Office Assistant & Dispatch Coordinator - Bali
Bergabunglah dengan TSG GROUP Sdn Bhd sebagai Office Assistant & Dispatch Coordinator di pusat kegiatan yang hidup di Bali! Jabatan ini menggabungkan keunggulan administratif dengan presisi logistik, memastikan operasi kantor lancar dan layanan pengiriman yang efisien.
Di TSG GROUP Sdn Bhd, sebuah perusahaan yang berfokus pada solusi logistik dan layanan pengiriman, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif dan koordinasi pengiriman, menggunakan alat dan perangkat lunak modern seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen pengiriman seperti SAP.
Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim yang berdedikasi, di mana setiap kontribusi Anda akan sangat berharga. Dengan pengalaman yang kami tawarkan dan lingkungan kerja yang mendukung, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola tugas administratif seperti pengarsipan, pemrosesan dokumen, dan penjadwalan rapat.
- Mengkoordinasikan dan melacak pengiriman untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan akurat.
- Menggunakan sistem manajemen pengiriman seperti SAP untuk memantau dan mengupdate status pengiriman.
- Membantu dalam mengatur dan mengoptimalkan operasional kantor.
- Berkomunikasi dengan klien dan mitra bisnis untuk memastikan kebutuhan mereka dipenuhi.
- Membuat dan mengelola laporan operasional dan pengiriman secara berkala.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan keselamatan kerja.
- Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang mungkin muncul.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau koordinasi pengiriman.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen pengiriman seperti SAP adalah nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan kemampuan untuk bekerja dengan tekanan.
- Pengalaman dalam industri logistik atau layanan pengiriman adalah nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang